Laatst bijgewerkt: september 2026

Dit privacybeleid (het “Privacybeleid”) legt uit hoe TAXINCY LTD, een vennootschap opgericht naar en bestaand onder het recht van de Republiek Cyprus, met registratienummer ΗΕ 431080 en statutaire zetel aan 45 Pentadaktylou Street, Maroni, 7737 Larnaca, Cyprus (het “Bedrijf”, “wij”, “ons” of “onze”), persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat, verstrekt en anderszins verwerkt in verband met onze website www.taxincy.com (de “Website”), onze diensten, onze communicatie met u en onze overige bedrijfsactiviteiten.

Wij zetten ons in voor de bescherming van persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (de “AVG”) en de toepasselijke Cypriotische wetgeving inzake gegevensbescherming.

Dit Privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom en hoe wij deze gebruiken, op welke rechtsgronden wij ons baseren, met wie wij deze gegevens kunnen delen, hoe lang wij deze bewaren, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Lees dit Privacybeleid zorgvuldig door en zorg ervoor dat u het begrijpt. Dit Privacybeleid is bedoeld om u een beter inzicht te geven in de persoonsgegevens die wij verzamelen, de reden waarom wij deze gegevens verzamelen, de wijze waarop wij deze gegevens verwerken, de entiteiten met wie wij deze persoonsgegevens delen, uw rechten met betrekking tot de verzameling, verwerking en deling van deze gegevens, en alle overige relevante aangelegenheden met betrekking tot de privacy en beveiliging van uw persoonsgegevens. Wij begrijpen dat uw privacy belangrijk voor u is en dat u er waarde aan hecht hoe uw persoonsgegevens online worden gebruikt en gedeeld. Wij respecteren en waarderen de privacy van iedereen die onze Website bezoekt en zullen persoonsgegevens uitsluitend verzamelen en gebruiken op de wijze die hier wordt beschreven, en op een wijze die in overeenstemming is met onze verplichtingen en uw rechten onder nationale en internationale wet- en regelgeving.

Op grond van de toepasselijke wetgeving zijn wij verplicht om procedures voor de bescherming en verwerking van persoonsgegevens na te leven, zodat uw gegevens te allen tijde veilig worden opgeslagen en verwerkt en uw rechten als betrokkene worden geëerbiedigd en beschermd. Wij nemen deze verplichtingen zeer serieus en hebben adequate technische en organisatorische maatregelen genomen om de bescherming van uw privacy te waarborgen.

Alle verwerking van uw persoonsgegevens door ons zoals beoogd in dit Privacybeleid, wordt uitgevoerd in overeenstemming met de volgende wet- en regelgeving, alsmede alle bindende handelingen die deze wijzigen of uitvoeren (hierna gezamenlijk de “Wetgeving inzake Gegevensbescherming” genoemd):

• Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Waarop is dit Privacybeleid van toepassing?

Dit Privacybeleid is van toepassing op persoonsgegevens die door ons worden verwerkt in verband met:

• uw toegang tot en gebruik van de Website;
• aan ons gerichte vragen of verzoeken;
• onze levering van producten en diensten;
• communicatie en correspondentie met u;
• onze zakelijke relaties met klanten, leveranciers, partners en andere zakelijke contacten;
• werving en aan tewerkstelling gerelateerde activiteiten; en
• overige interacties met ons waarop geen afzonderlijke privacyverklaring van toepassing is.

De Website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van dergelijke derden en raden u aan hun toepasselijke privacyverklaringen te raadplegen voordat u hen uw persoonsgegevens verstrekt.

Rechtsgrondslag voor de Verwerking

Afhankelijk van de omstandigheden en de aard van onze relatie met u, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: waar de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om op uw verzoek maatregelen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten;
• Wettelijke verplichting: waar de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan wij onderworpen zijn;
• Gerechtvaardigd belang: waar de verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, mits deze belangen niet worden overschreven door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden. Onze gerechtvaardigde belangen kunnen onder meer omvatten het exploiteren en ontwikkelen van onze onderneming, het beheren van zakelijke relaties, het waarborgen van de beveiliging van onze systemen en Website, het voorkomen van fraude en het beschermen van onze wettelijke rechten;
• Toestemming: waar wij ons baseren op uw toestemming voor een bepaalde verwerkingsactiviteit. Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken. Intrekking van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet;
• Vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen: waar de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, op basis van de toepasselijke rechtsgrondslag onder de AVG, waar passend met inbegrip van ons gerechtvaardigd belang.

Welke Gegevens Wij Verwerken

De onderstaande paragrafen beschrijven de categorieën persoonsgegevens die wij verwerken, het doel waarvoor wij deze persoonsgegevens verwerken, alsmede de bijbehorende rechtsgrondslag die voor deze verwerking wordt gebruikt. Merk op dat bepaalde categorieën persoonsgegevens op meerdere rechtsgronden en/of voor meerdere doeleinden kunnen worden verwerkt.

Wij verrichten momenteel geen geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, die rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treft.

Bronnen van Persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens over het algemeen rechtstreeks bij u. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen wij persoonsgegevens echter ook verkrijgen van:

• uw werkgever of organisatie;
• onze klanten, leveranciers of zakenpartners;
• professionele adviseurs en dienstverleners;
• wervingsbureaus en referenties;
• publiek beschikbare bronnen; en
• andere derden voor zover toegestaan door toepasselijk recht.

Wanneer wij persoonsgegevens verkrijgen uit een andere bron dan uzelf, verwerken wij deze gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en de relevante transparantievereisten.

Direktmarketing

Voor zover toegestaan door toepasselijk recht, kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om u te informeren over onze diensten, bedrijfsontwikkelingen, sectorevenementen en andere communicatie die voor u relevant kan zijn.

Voor zover vereist door toepasselijk recht, zullen wij uw toestemming verkrijgen voordat wij elektronische directmarketingcommunicatie versturen.

U kunt zich te allen tijde afmelden voor marketingcommunicatie door gebruik te maken van het afmeldmechanisme in de betreffende communicatie of door contact met ons op te nemen via info@taxincy.com.

Uw Rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten op grond van de AVG, die dit Privacybeleid en ons gebruik van persoonsgegevens beogen te waarborgen. Neem voor meer informatie of om deze rechten uit te oefenen contact met ons op via info@taxincy.com.

Onder voorbehoud van de voorwaarden en beperkingen die de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming stelt, kunt u de volgende rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht om rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verzoeken;
• het recht om wissing van uw persoonsgegevens te verzoeken;
• het recht om beperking van de verwerking te verzoeken;
• het recht om bezwaar te maken tegen verwerking, met inbegrip van verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang en verwerking voor directmarketingdoeleinden;
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid, waar van toepassing; en
• het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij het Bureau van de Commissaris voor de Bescherming van Persoonsgegevens in Cyprus of een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit, voor zover van toepassing.

Opslag, Beveiliging en Bewaring van Persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld te vervullen, met inbegrip van het voldoen aan wettelijke, regelgevende, boekhoudkundige of rapportagevereisten, en voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

De toepasselijke bewaartermijn hangt af van de aard van de persoonsgegevens en het doel waarvoor deze worden verwerkt. Bij het bepalen van bewaartermijnen houden wij rekening met de omvang, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt, toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten en of de doeleinden op andere wijze kunnen worden bereikt.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, zullen wij deze, waar passend, op veilige wijze wissen of anonimiseren.

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen die zijn ontworpen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, of andere onrechtmatige vormen van verwerking.

Deze maatregelen kunnen onder meer toegangscontroles, authenticatiemechanismen, waar passend versleuteling, netwerk- en systeembeveiligingsmaatregelen, back-upprocedures, monitoring en andere organisatorische en technische waarborgen omvatten die passend zijn bij de aard en risico’s van de verwerking.

Geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag kan echter volledig veilig worden gegarandeerd.

Het Delen van Uw Persoonsgegevens

Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken voor zover noodzakelijk voor de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden en in overeenstemming met toepasselijk recht. Ontvangers kunnen onder meer zijn:

• ondernemingen binnen onze bedrijvengroep, voor zover noodzakelijk voor de exploitatie en het beheer van onze onderneming;
• IT-, hosting-, cloud-, software- en andere technologieleveranciers;
• dienstverleners op het gebied van websiteanalyse en digitale diensten;
• professionele adviseurs, waaronder advocaten, auditors, accountants en consultants;
• betalings-, bank- of andere financiële dienstverleners, waar relevant;
• bevoegde autoriteiten, toezichthouders, rechtbanken en wetshandhavingsinstanties, voor zover wettelijk vereist of toegestaan; en
• overige dienstverleners of derden, voor zover verstrekking noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten of anderszins wettelijk toegestaan.

Wanneer een derde persoonsgegevens namens ons verwerkt, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerking plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en dat passende contractuele waarborgen aanwezig zijn.

Wanneer wij persoonsgegevens overdragen buiten de Europese Economische Ruimte (de “EER”), zorgen wij ervoor dat de overdracht plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en dat, waar vereist, een passend overdrachtsmechanisme en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of een ander rechtmatig overdrachtsmechanisme.

Ons Gebruik van Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën op onze Website. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking, beveiliging en functionaliteit van de Website, terwijl andere kunnen worden gebruikt voor analyse-, prestatie- en marketingdoeleinden.

Voor zover vereist door toepasselijk recht, verkrijgen wij uw toestemming voordat wij niet-essentiële cookies of vergelijkbare technologieën op uw apparaat plaatsen of raadplegen.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via ons cookie-toestemmingsmechanisme en, waar van toepassing, via uw browserinstellingen.

Nadere informatie over de cookies en vergelijkbare technologieën die wij gebruiken, met inbegrip van hun doeleinden, aanbieders en bewaartermijnen, vindt u hieronder.

U kunt cookies te allen tijde deactiveren en verwijderen via uw browserinstellingen.

Gebruikt door Meta om verschillende advertentieproducten te leveren, zoals realtime bieden (real-time bidding) door externe adverteerders, en om verkeersbronnen te volgen.

Contact met Ons

Als u vragen heeft over de Website of dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op via e-mail: info@taxincy.com.

Wijzigingen in Ons Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden onmiddellijk op de Website geplaatst en worden geacht te zijn aanvaard bij uw eerste gebruik van de Website na de wijzigingen in het Privacybeleid. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Waar passend zullen wij u ook per e-mail op de hoogte stellen. Indien u niet akkoord gaat met eventuele wijzigingen, dient u het gebruik van de Website te staken.

Definities

In dit Privacybeleid hebben de volgende termen de volgende betekenis:

verwerkingsverantwoordelijke: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen.

verwerker: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

verwerking: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens

persoonsgegevens: alle gegevens die betrekking hebben op u als identificeerbare persoon, die direct of indirect aan de hand van die gegevens kan worden geïdentificeerd. In dit geval betekent dit persoonsgegevens die u ons via de Website verstrekt of die wij via de Website verzamelen. Deze definitie omvat, voor zover van toepassing, de definities die in de AVG zijn opgenomen.

u/uw: u, de natuurlijke persoon die de Website gebruikt.